关于与老外电话沟通中你可能会犯得十个错误。
  2017/03/10| 阅读次数:448


在外贸流程中,电话沟通是不可缺少的一步,当然也是经常犯错误的一步,下边收集了十个外贸人经常犯得几个错误,你有了几个?


1. 因为提倡打电话,抓到一个客户,电话联系上了,以后每次就只打电话。 

一个客户频繁接到你的电话,是会有压力的,可以从客户的语气感受出,客户接电话,语气如果很热情,那可以知道这个客户应该是喜欢用电话交流的。反之就要考虑用电话沟通完,再用邮件,Skype,Whatsapp等方式结合继续跟进。


2. 电话里说的越多越好,所以尽量说很长的句子显得自己很专业。 

跟客户打电话,应该是只讲对的,不讲多的。

A. 问客户交期:

Can you tell me what is delivery time or purchasing time for these product?

简化为→When do you need goods? 

B. 没听懂客户的意思

I am sorry I didn't hear you clearly, I beg your pardon?

简化为→Sorry? 

C. 问客户的销售渠道

Would you please let me know what is your selling channel? Are you a wholesaler or retailer?

简化为→What is your customer group?


3. 公司没打电话环境, 不打了。 

本来想打电话的,但是办公室好安静,同事们都在回邮件跟进客户,我要是打电话,好像不和谐。搜索微信公众号名称:外贸充电站,一键关注,收获惊喜,为你的外贸职业生涯添砖加瓦。

有这种想法,只能说你成交的欲望不强烈。为什么一个简单的电话就能促进订单,却那么在乎其他人的看法,你订单做成了不是自己的业绩吗?希望公司的leader可以以身作则,带动手下的员工,把电话这一成交利器用起来!


4. 怕自己英语发音不正确,客户听不懂,所以不打了。 

只想说,客户开开心心的接到一个越洋电话,听不懂来意,更难受的不是客户自己吗?我们可以打电话之前把要说的话都写下来,反复练习几遍。然后再打电话。


5. 怕客户挂电话,很尴尬。

电话被挂,不就是一种销售被拒的方式嘛!你发的每一封邮件都有客户回吗,客户不回邮件不也是一种拒绝的方式吗?不过似乎邮件被拒绝好像显得体面一点。 可是就因为被拒绝了,我们就不销售了吗?


6. 因为电话费很贵,所以每通电话都只谈business。

☆客户转款,马上打一个电话过去说收到货款,让客户吃一颗定心丸,看到这么热情的售后回复,还怕客户不返单。

☆电话问候下客户假期安排,旅游计划,如果客户要来中国再给客户做做攻略,跟客户讲讲中国五千年博大精深的文化。

☆打电话也可以多寒暄寒暄,问问天气好不好啊,心情好不好啊。聊聊奥运会、世界杯这些国际盛事也不错。


7. 上午客户肯定很忙,中午客户可能在吃饭,晚上客户可能要睡觉了,所以没有合适的机会打电话。 

打电话,应该是瞅准时机,拿起电话就拨号码。都有哪些合适的时机呢?比如:

①收到询盘时or 发完开发信-----听到声音,加深印象。快速方便了解客户情况和需求点

②回复询盘后----探寻日后合作可能性,快速引起关注,推进订单

③开发客户时----引起客户关注,感受我们的热情

④发样品后----快速有效跟进,节省时间,解决纠结

⑤拿到订单后----服务迅速

⑥订单出问题时----先表明态度,再讨论赔偿,会减轻赔偿费用

⑦老客户沟通感情时----更热情,更真诚


8. 打电话,只顾自己说,一口气把自己要说的说完。

很多童鞋跟客户打电话的时候很紧张,怕自己说话停顿卡壳让客户印象不好,所以一开始说电话的时候就抢着话题,一口气把所有信息说完,客户的接受能力有限,何况是不同国家,那交流中很容易丢失重要信息。所以要有逻辑条理性,说完一些信息后停顿下问客户的想法,这样效果更好


9. 反正客户看不到我的样子,所以打电话可以很随意。 

打电话要保持微笑,客户可以从声音里听到我们的精神。我们的声音也要提高八度,自信满满。摆正坐姿,提前打好草稿,这些表现都可以通过声音反馈到电话另一头的客户。


10. 跟客户很熟,电话说了byebye后,我们先挂电话或者客户先挂电话都OK。

这个不好说,细节决定成败,反正你要是先挂了,订单可能就挂了。这一点也是告诉各位童鞋,细节是非常重要的,哪怕是这个谁先挂电话的小动作。


文 / 分享来自添砖加瓦


如果你对我们的任何产品感兴趣

快戳上方按钮联系我们


拓展阅读

2017 年初有哪些值得关注的外贸政策?

营销 | 外贸营销推广的六大流程

网站 | 跳出率高的原因排查及解决方法

询盘 | 询盘分析,多的是你不知道事!

谷歌 | 让你清清楚楚的明白谷歌竞价推广

广告 | 电商平台推广关于广告法的一些问答

LinkedIn | 要不要用Linked做外贸?当你还在犹豫别人已收获询盘

邮箱 | 预防邮箱被盗引发客户被骗的一些方法

设计 | 想要制作移动端?你要考虑这几个方面

Google | 谷歌都不会用,还做什么外贸?

B2B营销:B2B内容营销才不是索然无趣!

百度 | 2017年开始做百度竞价四个阶段,进来看看你属于哪个阶段?

SEO | SEO基础:优化您网站时要注意的要点

分享 | 无悔的外贸9年,成长比成功更重要

中国制造网 | 成单分享:精心准备得到的50万订单!

SNS | SNS运营tips(facebook,linkedin等运营)

企业官网 | 做营销型网站,如何选择一家优秀的建站团队

内贸经验分享 | 300万的单子,5招就搞定!

点击 | 标题优化技巧——如何去选取最恰当的关键词组成标题

新闻 | 2016年海关数据及2017年中国外贸走势分析


如果您想对我们了解更多

欢迎关注

CopyRight © 2024 中环互联网 版权所有  苏ICP备05049784号-1 网站地图  所有标签  免责声明  中环互联网常州网站建设