邮箱 | 怎样选择适合自己的企业邮箱?
发布时间:2017-07-25  



很多单位邮箱管理员或IT经理、甚至是老板都会面临像“邮箱如何选择”这样的问题,而如今企业邮箱行业鱼龙混杂有十几个品牌,怎么选是一个比较麻烦的问题,一旦选择的不好,后期管理与维护都会闹的头大,甚至会引起全公司的抱怨与指责,那具体应该怎么选择呢?不要急,今天我们就来给你分析分析:


首先是自建邮件服务器还是云端邮箱?


如果是在5-8年以前,基本上都会选择自建邮件服务器,为何?

第一、那时候自建邮件服务器是主流,而且用户的使用需求单一;

第二、云端邮件系统发展的不好,市场认知度比较低。


但是近几年,企业邮箱市场发展的非常快,越来越多邮箱服务提供商凭借自身的技术优势和运营经验,开始为广大企业提供标准化的邮件服务,而且,之前选择自建邮件服务器的那些企业或单位,逐渐发现自建邮件服务的问题变的越来越多,越来越难以应付,而且与此同时,云端企业邮箱市场发展的非常好,越来越多的企业开始发现外包邮箱所能带来的种种好处。


所以,逐渐的整个市场都在向外包转化。


而如今中小企业已基本不会再选择自建邮件服务器了;曾经的那些大企业甚至高校,也都在逐渐往外包转化,比如高校,动辄数万用户的邮箱使用规模,这个放在之前,是不可能选择邮箱外包的;另外大企业、上市公司、央企转入外包的不计其数。如果你现在选择邮箱的时候还选择自建邮件系统,那么未来几年你一定会从自建转往外包的,这个目前已经在很多企业单位得到了验证。


那么,即将就要面临的问题就来了,外包企业邮箱品牌那么多,怎么选择,才不会错?其实,静下心来还是有很多方法的:


第一:认准大品牌

无论是各行各业,大公司的产品一定是有保障的,因为大公司品牌效应本身就有很多保障,而且品牌越大,后续的服务也会越好,但是小公司的产品和做事方式也不好说了,因为很多东西它缺乏约束力,小公司由于资金、技术能力等等的因素,决定了小公司开发的产品,品质上也难有保障,甚至会很差。


第二:用户数及口碑

大家都知道企业邮箱是和企业的域名绑定使用的,也许今天这个公司的销售会告诉你使用这个品牌的用户是最多的,明天那个公司的销售告诉你使用那个品牌的用户是最多的,那么,究竟谁说的是真的,又该相信谁呢?其实,谁也不能信,但我们可以自己找到答案。国内有名的咨询评估机构艾瑞咨询,针对国内的整个企业邮箱的市场是有一个相对客观的调研的,然后每年的调研结果会以报告的形式展现,这个在他们的官网是可以直接下载报告的。


第三:技术团队

软件产品分支也多,各个厂家专注点也不一样,很多公司核心的能力和经验都在自己擅长的软件产品上,他们不是说开发什么产品都会好,也就是说,选择企业邮箱,一定要选择一个有电子邮箱背景的公司,这样的团队经验和能力都会很丰富。


盈世企业邮箱有专业的运营团队,对邮箱的不断升级,使邮箱性能更易用,功能更强大,上千项贴心功能:企业易管理,员工易用,随时随地移动办公。


第四:营销策略

为了赚钱,很多公司是花样百出,甚至有些厂商的销售还去欺骗客户,比如说一个常用的手法就是搞很多软件版本,让你无法选择,甚至很多不懂技术的人,看也看不懂,但既然花钱买产品,又怕买贵了,但又怕买到不合适的,各种版本也不知道怎么选择。


还有另外一个忽悠客户的方案是,客户买了你的产品,但是里面有很多功能是需要另外付费的,这样,客户一旦没有弄清楚先买了产品,然后还要二次付费,甚至多次付费,最后是骑虎难下。


第五:附加功能

如果说你买邮箱仅仅是为了收发邮件,那很简单,所有的邮箱都能收发邮件,那这些邮箱差异在什么地方呢?第一个是管理功能的差异,第二个呢就是周边产品。


其实大多数的管理功能,各家邮箱都相差无已,一般你有的功能其它家可能也有,那另外一个呢就是周边产品,这一项从目前对比所有邮箱来看,盈世邮箱在这方面还是比较有优势的,拥有涵盖图文、反垃圾、传输、协同等方面17个专利


第六:服务

很多选择自建服务器的用户,有一个重要理由就是一次性投入,以后都不用投入,这是一个错误的认知。


与其说买邮箱是买一个产品,倒不如说是买一个邮箱的服务,在购买邮箱服务之后,是否有方便快捷的客服联系通道,出现问题后,邮箱服务提供商能否及时提供解决方案,都显示着企业邮箱服务的价值。中环互联网代理的盈世邮箱,不管在邮箱功能还是后期服务上都是非常值得认可的。


以上六点,对于“选择困难”的客户,是一个指导性很强的方法,而且相信通过这样的选择出来的产品,也一定不会错!


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